Beheersoftware voor outplacement & re-integratiebureaus

Meer trajecten,
minder administratie

Portal2Work geeft uw bureau één centraal platform om coaches, kandidaten en opdrachtgevers te beheren. Schaalbaar, AVG-proof en volledig op uw werkproces afgestemd.

Informatie Bekijk de functies
📈 Meer capaciteit, zelfde team
🏢 Meerdere opdrachtgevers
Portal2Work
🔒 AVG-proof & versleuteld
Waarom Portal2Work

Gebouwd voor bureaus die willen groeien

Outplacementbureaus die met losse tools werken, verliezen tijd aan administratie in plaats van aan begeleiding. Portal2Work lost dat op.

⚙️

Eén platform in plaats van losse tools

Geen aparte agenda-app, geen gedeelde mappen voor CV's, geen e-mailketens voor voortgangsrapportages. Portal2Work bundelt planning, communicatie, documenten en rapportages in één beveiligde omgeving.

📊

Aantoonbaar resultaat richting uw opdrachtgevers

Bedrijven die u inhuren, willen bewijs dat hun voormalige medewerkers goed begeleid worden. Portal2Work genereert automatisch voortgangsrapportages per traject, per coach en per opdrachtgever — klaar om te delen.

🚀

Schaal uw bureau zonder meer overhead

Een nieuw bedrijf als opdrachtgever toevoegen kost minuten. Kandidaten in bulk toewijzen, trajecten dupliceren, coaches herindelen — alles geregeld vanuit de backoffice zonder complexe configuratie.

Functionaliteit

Alles wat uw bureau nodig heeft

Van intake tot plaatsing — Portal2Work ondersteunt elk onderdeel van het begeleidingsproces. Ook als zelfstandig coach bent u volledig gedekt: bij ziekte of afwezigheid schakelt u eenvoudig een backoffice-medewerker in die uw afspraken verzet, een collega-coach tijdelijk laat overnemen of praktische zaken regelt zoals het boeken van ruimtes. Klein beginnen, professioneel werken.

Afsprakenbeheer

Coaches plannen en beheren gesprekken met kandidaten inclusief datum, locatie en onderwerp. Kandidaten zien hun aankomende afspraken direct in hun eigen portaal — geen heen-en-weer e-mails meer.

Planning

Beveiligde berichten

Privécommunicatie tussen kandidaat, coach en backoffice — versleuteld opgeslagen. Kandidaten stellen zelf in hoe vaak ze e-mailnotificaties ontvangen, zodat uw coaches niet overspoeld worden met vragen.

Communicatie

Beveiligd documentbeheer

CV's, assessmentresultaten en notities zijn per kandidaat opgeslagen met twee-laagse versleuteling. Het systeem registreert automatisch wie een document opende en wanneer — klaar voor AVG-verantwoording.

Notities

Kandidaatportaal

Elke kandidaat heeft een eigen beveiligde omgeving: doelen, voortgang, documenten en sollicitaties. Beschikbaar in het Nederlands én Engels, zodat ook internationale kandidaten goed bediend worden.

Kandidaatbeleving

Coachnotities via sjablonen

Coaches schrijven gespreksverslagen op basis van instelbare sjablonen. Consistente rapportage over alle coaches heen maakt kwaliteitscontrole eenvoudig en indruk op uw opdrachtgevers.

Kwaliteitsbeheer

Sollicitatie-tracking

Bijhouden welke vacatures per kandidaat uitgezet zijn, welke brief gebruikt werd en wat de status is. Uw coaches zien in één oogopslag wie nog actief solliciteert en wie extra begeleiding nodig heeft.

Resultaatmeting

Dashboards & managementrapportage

De backoffice heeft real-time inzicht in lopende trajecten, coachcapaciteit en plaatsingsresultaten. Exporteerbare rapportages die u rechtstreeks naar opdrachtgevers kunt sturen.

Managementinzicht

Opdrachtgeversportaal

Uw klant — het bedrijf dat de opdracht verstrekt — heeft een eigen inlogomgeving. Ze zien voortgang op hoofdlijnen en kunnen eigen HR-contacten toevoegen, zonder toegang tot vertrouwelijke gespreksinhoud.

Klantportaal

Trajectbeheer per opdrachtgever

Uw backoffice beheert outplacementtrajecten per klantbedrijf en koppelt kandidaten aan het juiste programma en de juiste coach. Tientallen opdrachtgevers, honderden kandidaten — overzichtelijk in één platform.

🗂️ Meerdere opdrachtgevers 👥 Groepsbegeleiding 🔗 Flexibele koppeling 📝 Maatwerk per traject
Abonnementen

Kies het pakket dat bij uw bureau past

Start klein en schakel op wanneer uw bureau groeit. Elk pakket bouwt voort op het vorige.

Instap

De essentie

Alles wat u nodig heeft om uw coaches en kandidaten digitaal te begeleiden.

  • ✓ Berichten — beveiligde communicatie tussen coach, kandidaat en backoffice
  • ✓ Afspraken — afsprakenbeheer met agenda-overzicht per coach en kandidaat
  • ✓ Notities — versleuteld documentbeheer, coachnotities en sollicitatie-tracking
Meer informatie
Meest gekozen
Standaard

Compleet overzicht

Alles van Instap, aangevuld met een eigen portaal voor uw opdrachtgevers.

  • ✓ Alles van Instap
  • ✓ Werkgeversportaal — opdrachtgevers volgen zelf de voortgang van hun kandidaten
  • ✓ HR-gebruikersbeheer — meerdere HR-contacten per opdrachtgever
Meer informatie
Premium

Volledig platform

Het complete platform inclusief krachtige backoffice-tools voor grotere bureaus — inclusief eigen huisstijl per coach.

  • ✓ Alles van Standaard
  • ✓ Backoffice — volledig beheer van kandidaten, coaches, trajecten en sjablonen
  • ✓ Dashboards & rapportages — real-time inzicht en exporteerbare managementrapportages
  • ✓ Eigen domeinnaam — elke coach draait het platform onder zijn eigen domein
  • ✓ Huisstijl per coach — eigen logo en merkkleur instelbaar via het gebruikersbeheer
Meer informatie
4 portalen in één platform

Iedereen zijn eigen omgeving

Portal2Work levert vier aparte portalen — elk toegespitst op de behoeften van die gebruiker, aangestuurd vanuit één centrale backoffice.

PORTAAL 01

Backoffice

Het hart van het platform. Uw medewerkers beheren alle kandidaten, coaches, opdrachtgevers en trajecten vanuit één overzicht.

  • Volledig CRUD alle entiteiten
  • Trajecten & sjablonen instellen
  • Coaches & kandidaten koppelen
  • Statistieken & rapportages
  • Alle communicatie coördineren
PORTAAL 02

Coach

Uw coaches focussen op begeleiding, niet op administratie. Alle kandidaatinformatie, afspraken en notities staan op één plek.

  • Kandidatenlijst & notities
  • Afspraken inplannen
  • Gespreksnotities via sjablonen
  • Documenten per kandidaat
  • Direct berichtenverkeer
Uw klant
PORTAAL 03

Opdrachtgever

Het bedrijf dat u inhuurt krijgt een eigen portaal met inzicht in de voortgang — wat hen vertrouwen geeft en u onderscheidt van concurrenten die alleen een PDF-rapport sturen.

  • Voortgang per kandidaat
  • Eigen HR-contacten toevoegen
  • Traject- en statusoverzicht
  • Rapportages inzien
  • Geen toegang tot gespreksinhoud
PORTAAL 04

Kandidaat

De persoon in begeleiding heeft zijn eigen omgeving, waardoor uw coaches minder tijd kwijt zijn aan het beantwoorden van statusvragen.

  • Afspraken & voortgang
  • CV uploaden (versleuteld)
  • Direct contact met coach
  • Sollicitaties bijhouden
  • Beschikbaar in NL & EN
Compliance & beveiliging

AVG-compliant zonder extra inspanning

Uw bureau verwerkt gevoelige persoonsgegevens van ontslagen medewerkers. Portal2Work is gebouwd zodat u aan de AVG voldoet zonder zelf beveiligingsmaatregelen te hoeven inrichten.

🔐

Twee-laagse documentversleuteling

Elk document krijgt een eigen encryptiesleutel die op zijn beurt versleuteld opgeslagen wordt. Bestanden zijn onleesbaar, ook bij ongeautoriseerde toegang tot de database.

📋

Versleutelde persoonsgegevens

Naam, e-mail, telefoonnummer, CV, berichten en gespreksnotities worden versleuteld bewaard. U hoeft zelf geen extra maatregelen te treffen voor databescherming.

👁️

Automatische toegangsregistratie

Het systeem legt vast wie een document opende, wanneer en hoe vaak — per gebruikersrol. Zo kunt u bij een AVG-verzoek altijd aantonen wie toegang heeft gehad.

🛡️

Rolgebaseerde toegangsrechten

Opdrachtgevers zien uitsluitend voortgang op hoofdlijnen. Coaches zien alleen hun eigen kandidaten. Coaches zien alleen hun eigen notities. Volledig gescheiden en instelbaar.

📖

Audit trail voor uw verantwoording

Alle acties worden gelogd: documentwijzigingen, gebruikerstoegang, instellingswijzigingen. Het complete auditspoor is direct beschikbaar voor interne controle of externe verificatie.

✅

Soft delete — data blijft intact

Verwijderde gebruikers worden gearchiveerd, niet gewist. Trajecthistorie en rapportages blijven aantoonbaar bewaard, ook na uitstroom van een kandidaat of beëindiging van een opdracht.

Het platform

Wat Portal2Work levert

4
Aparte portalen
Backoffice, Coach, Opdrachtgever & Kandidaat
2-laags
Documentencryptie
Unieke sleutel per document, versleuteld bewaard
100%
AVG-compliant
Audit trail, toegangslog en versleutelde opslag ingebouwd
NL/EN
Meertalig
Volledig vertaald in Nederlands en Engels
Technologie

Gebouwd op een bewezen fundament en gehost in Nederland

Portal2Work draait op een modern, stabiel tech-stack — onderhoudbaar, schaalbaar en klaar voor de toekomst. Gebouwd in Nederland en gehost op Nederlandse datacenters.

Interesse?

Bekijk hoe Portal2Work in uw bureau past

Vraag een vrijblijvende demonstratie aan via — wij laten u zien hoe het platform aansluit op uw werkproces.

Informatie Terug naar functies